CONOCE A NUESTRO CONSEJO

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): El principal funcionario ejecutivo; preside todas las reuniones; es responsable de la comunicación y la difusión. 

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El capitán del equipo y la cara pública. Usted guía al PTO, se asegura de que todos trabajen en conjunto y es el principal enlace entre el PTO, el/la Director(a) y la comunidad.

El Porqué (Importancia): El visionario y ejecutor. Sin un Presidente, el PTO carece de dirección, responsabilidad y del vínculo formal necesario con la administración escolar. Usted se asegura de que la misión se cumpla.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Dirigir reuniones: Dirigir todas las reuniones del PTO y del Comité Ejecutivo.

• Comunicación: Supervisar todas las comunicaciones del PTO (sitio web, boletines electrónicos, redes sociales).

• Enlace: Reunirse regularmente con el/la Director(a) para alinear los objetivos del PTO con las necesidades de la escuela.

• Supervisión: Asegurar que todos los demás oficiales estén cumpliendo con sus funciones.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Asiste al Presidente y está designado(a) para sucederlo; desempeña las funciones del Presidente en su ausencia.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): La mano derecha y respaldo del Presidente. Usted actúa como sustituto(a), asegurando que el PTO tenga una transición de liderazgo fluida y que el trabajo continúe incluso cuando el Presidente no esté disponible.

El Porqué (Importancia): El garante de la continuidad. Usted proporciona continuidad esencial en el liderazgo, previene el agotamiento del Presidente y asegura que el trabajo del PTO no se detenga debido a una ausencia temporal.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Apoyo: Asistir al Presidente en todas sus funciones.

• Sustitución: Asumir y dirigir reuniones o encargarse de las funciones del Presidente cuando este no esté presente.

• Capacitación: Utilizar este año para aprender el rol del Presidente y asegurar una transición fluida el próximo año.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de mantener un registro preciso de todas las actividades realizadas.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El responsable de los registros y cronista. Usted se asegura de que todas las decisiones, discusiones y acciones se registren con precisión, se organicen y se compartan con el equipo.

El Porqué (Importancia): La memoria legal. Los registros precisos son fundamentales para el cumplimiento legal, los fines fiscales y para asegurar que el PTO cumpla con sus propias normas. Usted evita confusiones y mantiene al PTO responsable.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Actas: Tomar notas detalladas (actas) en todas las reuniones del PTO y del Comité Ejecutivo.

• Distribución: Distribuir las actas a la Junta Directiva y publicarlas en el sitio web.

• Registros: Mantener una copia de los Estatutos y de todas las actas de las reuniones durante el año académico.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de todos los asuntos financieros, incluyendo la recepción, el depósito y el desembolso de fondos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El contador y guardián financiero. Usted administra todos los fondos, asegurándose de que se utilicen de manera responsable, se registren con precisión y se cumplan todas las normas.

El Porqué (Importancia): El constructor de confianza. Usted garantiza que el PTO siga siendo una organización sin fines de lucro sólida y legal desde el punto de vista financiero. La transparencia y la precisión en los informes financieros son la base de la confianza con la escuela y la comunidad de padres.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Contabilidad: Mantener registros precisos de todos los ingresos y gastos (utilizando un sistema aprobado como QuickBooks).

• Informes: Presentar un estado financiero en cada reunión.

• Cumplimiento: Asegurar que el PTO presente todas las declaraciones de impuestos requeridas y cumpla con todas las leyes aplicables a organizaciones sin fines de lucro.

• Supervisión: Todos los retiros superiores a $500 requieren una segunda firma (Presidente o Vicepresidente).

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Asesora al Presidente y es responsable de los comités ad hoc.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El asesor sabio. Usted aporta continuidad y conocimiento histórico a la junta directiva actual, asegurándose de que no se repitan errores del pasado.

El Porqué (Importancia): El conocimiento institucional. Usted tiende un puente entre el pasado y el presente, aportando un contexto invaluable sobre lo que ha funcionado, lo que no ha funcionado y por qué, ahorrándole tiempo y frustración a la nueva junta directiva.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Asesoramiento: Aconsejar al Presidente actual y a la Junta Directiva sobre la historia y los procedimientos del PTO.

• Ad hoc: Gestionar comités o proyectos especiales y temporales según lo solicite el Presidente.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Coordina todas las actividades de recaudación de fondos y obtención de ingresos (medios y métodos).

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El generador de fondos. Usted está a cargo de planificar y llevar a cabo todos los eventos y campañas que generan ingresos para el PTO y financian nuestra misión.

El Porqué (Importancia): El motor financiero. El PTO no puede apoyar las necesidades críticas de la escuela (personal, aulas, actividades extracurriculares) sin los fondos que usted recauda. Usted hace posible directamente la misión.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Planificación: Determinar las necesidades de recaudación de fondos junto con la Junta Directiva.

• Ejecución: Organizar y llevar a cabo todos los eventos y programas de recaudación de fondos.

• Supervisión: Supervisar todos los comités relacionados con la generación de ingresos (por ejemplo, la recaudación de fondos pasiva).

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de todo el reclutamiento, la captación y la evaluación de voluntarios, tanto académicos como no académicos.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El reclutador y gestor de personas. Usted encuentra el capital humano necesario para llevar a cabo todos nuestros programas, asegurándose de que los voluntarios estén ubicados donde más se necesitan.

El Porqué (Importancia): La fuente de capital humano. Los voluntarios son la fuerza vital del PTO. Usted se asegura de que la escuela cuente con el apoyo adulto necesario para las aulas, los eventos y los programas, lo cual apoya directamente a los estudiantes y al personal.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Reclutamiento: Buscar activamente y registrar voluntarios para todas las necesidades del PTO y de la escuela.

• Asignación: Asignar a los voluntarios a los roles adecuados (por ejemplo, aulas, eventos, club de copias).

• Reconocimiento: Supervisar los esfuerzos de reconocimiento y agradecimiento a los voluntarios.

• Subroles: El/la Coordinador(a) Académico(a) se enfoca en el apoyo a las aulas y al personal; el/la Coordinador(a) No Académico(a) se enfoca en eventos y programas de toda la escuela.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de evaluar, crear, mantener y revisar continuamente los canales de comunicación.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El centro de información. Usted se asegura de que los padres, el personal y los estudiantes sepan qué está haciendo el PTO, cuándo se realizan los eventos y cómo pueden participar.

El Porqué (Importancia): El impulsor de la participación. La comunicación eficaz es clave para el crecimiento de la membresía, el voluntariado y el éxito en la recaudación de fondos. Usted se asegura de que los padres se sientan informados, conectados y motivados a participar.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Gestión de canales: Supervisar el sitio web del PTO, los boletines electrónicos y las redes sociales.

• Contenido: Crear y distribuir contenido (por ejemplo, el directorio, el sitio web de Whitford y el boletín electrónico).

• Difusión: Trabajar con el Presidente para garantizar mensajes claros y coherentes.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de trabajar con los administradores, el personal y los estudiantes para encontrar maneras de hacer de Whitford una comunidad abierta y acogedora para todas las familias.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El comité de bienvenida. Usted se enfoca en crear eventos e iniciativas que unan a la comunidad escolar y hagan que todas las familias se sientan incluidas.

El Porqué (Importancia): El defensor de la inclusión. Usted crea el “sentido de comunidad” que forma parte del propósito central del PTO. Al acercarse a todas las familias, se asegura de que el PTO represente a toda la población escolar.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Eventos: Supervisar eventos de construcción de comunidad (por ejemplo, el Evento Familiar de Diversión de Septiembre).

• Inclusión: Trabajar con el personal de ELL/ESL para garantizar el acercamiento a poblaciones diversas.

• Vínculos: Fortalecer las conexiones entre el PTO y la comunidad escolar en general.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de crear y mantener recursos internos apropiados, tanto académicos como sociales, para padres de preadolescentes y adolescentes de Whitford.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El bibliotecario de recursos. Usted gestiona la colección de materiales del PTO que ayudan a los padres a apoyar a sus estudiantes de secundaria.

El Porqué (Importancia): El apoyo a los padres. Usted cumple el objetivo de apoyar el “aprendizaje de los padres en torno a temas sociales y académicos de preadolescentes y adolescentes”, proporcionando herramientas que ayudan a las familias a transitar con éxito los años de la escuela secundaria.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Mantenimiento: Crear y mantener actualizados los recursos (libros, videos, enlaces en línea) para los padres.

• Colaboración: Trabajar estrechamente con el personal de orientación de Whitford y con recursos externos.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de apoyar y promover la conciencia cultural, la inclusión y la representación dentro de la comunidad de la Escuela Secundaria Whitford.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El conector cultural. Usted ayuda a garantizar que las actividades de la escuela y del PTO reflejen, celebren y honren las diversas culturas de las familias de Whitford.

El Porqué (Importancia): El constructor de la representación. Usted ayuda a que los estudiantes y las familias se sientan vistos y valorados, fortaleciendo la participación y fomentando una comunidad escolar más inclusiva.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Eventos: Apoyar o ayudar a coordinar eventos, celebraciones o actividades multiculturales.

• Alcance: Colaborar con las familias y el personal para garantizar una comunicación y participación culturalmente inclusivas.

• Concientización: Compartir recursos culturales, tradiciones y celebraciones con el PTO.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de promover el acceso equitativo, las prácticas inclusivas y la representación justa en los programas, actividades y procesos de toma de decisiones del PTO.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): La lente de la equidad. Usted ayuda al PTO a detenerse, reflexionar y considerar quiénes pueden estar ausentes o enfrentando barreras para participar.

El Porqué (Importancia): El defensor del acceso. Usted ayuda a garantizar que los esfuerzos del PTO sirvan a todas las familias de manera equitativa y se alineen con el compromiso del PTO con la inclusión y la equidad.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Revisión: Evaluar las iniciativas, los eventos y las comunicaciones del PTO desde una perspectiva de equidad.

• Barreras: Identificar y ayudar a abordar los obstáculos que limitan la participación de las familias.

• Colaboración: Colaborar con los líderes del PTO y el personal escolar para apoyar prácticas inclusivas.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de planificar y coordinar los esfuerzos de reconocimiento y agradecimiento al personal en nombre del PTO.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El organizador del agradecimiento. Usted lidera los esfuerzos para reconocer y agradecer al personal de Whitford de maneras significativas y consideradas.

El Porqué (Importancia): El impulsor de la moral. Usted fortalece las relaciones entre las familias y el personal, ayudando a crear un entorno escolar positivo y de apoyo para los estudiantes.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Planificación: Coordinar actividades y eventos de reconocimiento al personal a lo largo del año.

• Reconocimiento: Organizar los esfuerzos de la Semana de Apreciación al Personal.

• Comunicación: Trabajar con el liderazgo del PTO y los voluntarios para reunir apoyo, donaciones o suministros.

Rol Oficial según los Estatutos (El “Qué”): Responsable de coordinar el proceso de subvenciones para maestros de la PTO, incluyendo la promoción del programa, el apoyo a las solicitudes y la facilitación de la revisión y asignación de fondos.

Descripción en Lenguaje Sencillo (El “Cómo”): El apoyo del aula. Usted ayuda a convertir las ideas del personal docente en realidad, guiándolos a través del proceso de subvenciones de la PTO.

El Porqué (Importancia): El apoyo a la Instrucción. Las subvenciones para maestros mejoran directamente el aprendizaje en el aula al financiar materiales y proyectos que benefician a los estudiantes.

Responsabilidades Clave (Las “Obligaciones”): 

• Subvenciones: Promover el programa de subvenciones y los plazos de solicitud.

• Apoyo: Ayudar a los maestros con preguntas durante el proceso de solicitud.

• Coordinación: Facilitar la revisión, aprobación y distribución de fondos en colaboración con el liderazgo de la PTO.